Digitalisierung von Dokumenten

Wir garantieren Ihnen eine sichere und DSGVO konforme Digitalisierung Ihrer Dokumente. REISSWOLF übernimmt auf Wunsch die Abholung, den Transport und die Digitalisierung mit Hochleistungsscannern Ihrer Dokumente. Für das Verpacken und den Transport Ihrer Dokumente stellen wir Ihnen vorab REISSWOLF Kartons zur Verfügung. Während des gesamten Digitalisierungs-Projektes steht Ihnen ein Ansprechpartner (Projektleiter) zur Seite, welcher Ihnen gerne jederzeit alle Fragen während unserer Zusammenarbeit und darüber hinaus beantwortet. Ihr Projektleiter entwickelt gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Umsetzungsplan. Darin legen wir gemeinsam zeitliche Vorgaben und spezielle Anforderungen fest. Alle Arbeitsschritte werden ausschließlich von qualifizierten REISSWOLF-MitarbeiterInnen durchgeführt, die dem Datengeheimnis verpflichtet sind.

Nach erfolgter Digitalisierung senden wir Ihnen Ihre Dokumente entweder wieder zurück oder übernehmen auf Wunsch auch gerne die Vernichtung dieser.

Sie haben die Möglichkeit Ihre Dokumente, wie z.B. breite oder schmale Ordner, Pläne und technische Zeichnungen bis zu einer Größe von A0 und Bücher (ausgeklappt) bis zu einer Größe von A2 bei uns digitalisieren zu lassen. Auch gebundene Werke und empfindliche Originale lassen sich in hoher Qualität erfassen und für die digitale Weiterverarbeitung aufbereiten. Gebundene bzw. geschlossene Dokumente oder Briefe werden im Zuge der Digitalisierung geöffnet.

Sie haben die Möglichkeit Ihre vertraulichen Dokumente selbst und direkt zu Ihrem nächstgelegenen REISSWOLF-Standort zu bringen. Bitte vereinbaren Sie dazu vorab einen Anlieferungs-Termin. Ein/e REISSWOLF Mitarbeiter:in kommt diesbezüglich innerhalb von fünf Werktagen ab Bestellung auf Sie zu.

Alternativ dazu bieten wir ihnen österreichweit eine sichere Abholung Ihrer Dokumemte an. Für das Verpacken und den Transport Ihrer Dokumente stellen wir Ihnen vorab REISSWOLF Kartons zur Verfügung.

Nach Abschluss und Qualitätssicherung des gemeinsamen Projektes haben Sie drei verschiedene Möglichkeiten Ihre Digitalisate zu erhalten. Entweder wir senden Ihnen einen geschützen Download Link per Mail zu mit dem Sie Ihre Digitalisate innerhalb von 14 Tagen sicher herunterladen können oder wir stellen Ihnen Ihre Digitalisate via einer gesicherten SFTP-Verbindung zur Verfügung. Für die Anlage Ihrer IP Adresse kommt ein REISSWOLF Mitarbeiter auf Sie zu. Außerdem können wir Ihnen Ihre Digitalisate auch auf einer externen Festplatte nach Terminvereinbarung zur Verfügung stellen.

Je nach Ihren individuellen Anforderungen können wir Ihnen Ihre physischen Dokumente entweder sorgfältig verpackt aber nicht wieder eingeheftet nach Terminvereinbarung an Sie zurückliefern oder auf Wunsch gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien ohne Vernichtungszertifikat sicher und nachvollziehbar vernichten.